¿Qué es Gps Urbano?
Es una tecnología para el control eficiente en la marcación de relojes (paradas) y control de rutas de la flota teniendo como principales características el rastreo de unidades, el control de vueltas diarias, abandonos de ruta, reporte de multas por minutos atrasados para el eficiente cobro y control de ingresos, etc., que combina tanto Software como Hardware.
¿De que consta Gps Urbano?
Gps Urbano consta tanto de Software (Programas) como de Hardware (Equipos) especialmente diseñados para trabajar en conjunto en la industria del transporte urbano de pasajeros, lo que garantiza un correcto funcionamiento.
Software
En cuanto al Software está estructurado como Servidor y Clientes.
El Software Servidor se encuentra alojado en la nube lo que garantiza velocidad de acceso y disponibilidad, aquí se almacena toda la información del sistema como son:
- La cantidad y la ubicación de los relojes
- Los intervalos entre los relojes
- Las rutas existentes
- Las frecuencias de las salidas por ruta, por horas y días de la semana
- Las unidades pertenecientes a la flota de transporte
- El historial de recorridos
- Las tarjetas de calificación por cada unidad (adelantos y retrasos)
- Salidas Pre programadas (salidas para el día siguiente)
- Usuarios y Administradores
El Software Cliente cuenta con niveles protegidos por claves y está divido en 2 partes:
Administrativo
Permite dibujar las rutas, ubicar en el mapa los relojes, asignar los intervalos entre ellos, también darle valor de penalidad a cada uno de los relojes, adicionar o eliminar unidades de la flota, generar horarios de trabajo por día distinguiendo fines de semana o feriados, generar usuarios y contraseñas, todo esto está diseñado para ser funcional desde una computadora personal.
Operativo
Puede ser utilizado desde una computadora personal o una Tablet, la función del software operativo es asignar las salidas a las unidades de la flota (despacho) según su ruta y hora de salida y contabilizar los atrasos o adelantos de cada unidad (calificación de tarjeta), el software operativo también permite emitir mediante una impresora de tickets la respectiva tarjeta ya sea antes de empezar el recorrido o al terminarlo según la necesidad, también permite cancelar una salida, finalizar una salida, enviar mensajes a una unidad o a toda la flota desde el terminal de despacho.
Hardware
El dispositivo Gps Urbano cuenta con un rastreador GPS y un módulo GSM 2.5G junto con un potente microprocesador con tecnología ARM unido a un pantalla LCD de 16 caracteres por 2 filas con un área visible de 102mm x 33mm que permite una clara lectura de la información e incluye un buzzer para señal audible de fácil instalación capaz de poder manejar periféricos como contador de pasajeros[*], control de combustible, sensores de puertas y demás accesorios que se deseen instalar, este dispositivo es el motor para el control efectivo llegadas a tiempo a los puntos de control (marcación de relojes), organizar las horas de salida de cada unidad, control de recorrido y todo lo que la empresa de transporte interurbano necesita, Gps Urbano hace uso de la hora satelital por lo cual nunca se atrasara o adelantara el sistema, toda la flota estará sincronizada a la misma hora, evitando así confusiones y fraudes.
El dispositivo tiene autonomía de operación en caso de eventualidades como puede ser la falta de conexión y/o cobertura GSM (red celular puesto que graba continuamente sus posiciones y eventos (relojes, alarmas, etc.) evitando la perdida de datos y permitiendo el posterior análisis de la información (descarga de datos), para obtener la tarjeta de control respectiva.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Por qué es importante el control en la marcación de los relojes?
En la industria del transporte interurbano la principal preocupación es que el flujo de unidades sea constante y a intervalos fijos según la programación de la ruta, esto garantiza a sus usuarios un buen servicio y a los conductores de las unidades un reparto equitativo de la cantidad de pasajeros disponibles en los tramos que cubren, la marcación de puntos de control utilizando relojes mecánicos causa que los tiempos no siempre sean los mismos puesto que estos no tienen como sincronizarse con un tiempo universal y las unidades de transporte tampoco cuentan con un tiempo sincronizado lo que causa confusiones y propicia el fraude entre las unidades de una misma ruta, el control en tiempo real de la marcación de relojes también permite la fiscalización del desplazamiento optimo de las unidades previniendo que estas afecten en la cantidad de pasajeros disponibles en el tramo evitando así que se produzcan competencias entre unidades de la misma ruta, lo que a su vez genera un adecuado uso de la unidad de transporte prolongando su vida útil y cuidando el capital humano.
¿Qué Beneficios se obtiene?
Sincronización de todas las unidades de la flota con la hora del terminal, de esta manera ya no existirá confusiones en las horas de marcado en los puntos de control respectivo.
Control en Tiempo real de la unidades, mediante esta característica se podrá verificar velocidad, ubicación, abandono de ruta y todos los parámetros que permite el monitoreo de una unidad.
Cobro efectivo de las penalidades, esto le permitirá a la empresa de transporte administrar con más eficiencia el ingreso de dinero por concepto de multas y penalidades evitando pérdidas o fraudes.
¿Qué se necesita?
- Un equipo Gps Urbano por cada unidad de la Flota.
- Un chip de datos por cada unidad de Gps Urbano de al menos 200Mb/mes
- Una computadora personal, laptop o Tablet moderna con características básicas.
- Una impresora de ticketera, de preferencia térmica.
- Un acceso a internet básico de al menos 1Mbps, de preferencia no compartido
- Un sistema UPS para la computadora personal o laptop.
- Alquiler de la plataforma con el software de control urbano.
¿Cómo Funciona?
Se debe instalar en toda la flota los equipos Gps Urbano, luego de ello en el terminal de la empresa de transporte se instalara el software de acceso hacia la plataforma que se encuentra en la nube. Una vez interconectado con la plataforma se podrá crear la ubicación de los relojes, el intervalo entre relojes, las rutas y sus frecuencias quedando listo para empezar a despachar las unidades según la programación de horarios y necesidad de la empresa.
Al terminar el recorrido las unidades automáticamente el sistema emitirá tanto en pantalla como impreso la tarjeta de calificación de cada unidad, quedando listo para empezar nuevamente otra ruta o vuelta.